Revise su pasaporte
Es un requisito imprescindible para la entrada en cualquier país del mundo, poseer un pasaporte válido durante al menos 6 meses siguientes después de la fecha en que espera completar su viaje. Si su pasaporte tiene menos de 6 meses de validez, debe solicitar uno nuevo antes de iniciar el viaje. Si usted solicita un pasaporte nuevo, asegúrese de que puede obtenerlo antes de su fecha de viaje. Si su pasaporte tiene sólo unas pocas páginas en blanco disponibles, entonces debe solicitar más páginas insertadas.
En la mayor parte de Vietnam, Laos y Camboya tendrá que mostrar su pasaporte al facturar en los hoteles, resorts y casas de huéspedes. También hará falta a la hora de comprar billetes de avión, cambio de fechas, ya aveces tambien para cambiar dinero.
Copia del pasaporte
Cuando decida viajar a Camboya, Vietnam, Laos y Tailandia, es altamente recomendable que haga una fotocopia de su pasaporte; de primera página con su información y foto, así como una copia de la página con el visado de entrada. Mantenga esta copia separada de su pasaporte. Si su pasaporte se pierde o es robado, comuníquelo inmediatamente a su operador turístico, guía local o guía turístico. También debe informar de ello a la policía local y a la embajada o consulado de su país. Nosotros le ayudaremos con esto.

Información de Visados
La información sobre visados que damos a continuación deber ser entendida tan sólo como una guía general para orientarle. Sin embargo siempre debe contrastarla y consultar con la embajada o consulado de su país para los requisitos de visado. Travel Loops pueden procurarle ayuda con su visado, si así lo considera. Por favor, contáctenos para obtener más información acerca de nuestros servicios de gestión de visado.
Al escribir estas líneas, los nacionales de la mayoría de todos los países no necesitaban obtener una visa antes de entrar en Camboya. Los visados turísticos están disponibles a la llegada en los aeropuertos internacionales y en los pasos fronterizos. El costo es de USD 20,00 dólares, válido por un mes,y usted además necesitará una foto de pasaporte para adjuntar con su solicitud. Se puede tramitar por adelantado a través de E-visados.
Tailandia
Los nacionales de los siguientes países* están exentos de visado turístico, lo que significa que no necesita visado de entrada en el país. Al entrar por un aeropuerto internacional, la duración de la estancia permitida es de 30 días por cada visita. Sin embargo, si entra a través de un puesto de control fronterizo (con excepción de Malasia), la duración de la estancia es de 15 días. Por favor, consulte con la Embajada de Tailandia en su país para los requisitos de visado.
* países excentos de visado:
Australia, Austria, Bélgica, Brasil, Bahrein, Brunei Darussalam, Canadá, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hong Kong SAR, Islandia, Indonesia, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Corea, Kuwait, Luxemburgo, Malasia, Mónaco , Países Bajos, Nueva Zelanda, Noruega, Omán, Perú, Filipinas, Portugal, Qatar, Singapur, España, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido, EE.UU., Vietnam.
Laos
Puede entrar y salir de Laos en los tres aeropuertos internacionales y 10 cruces fronterizos. Los nacionales de algunos países pueden obtener un visado a la llegada. Sin embargo, póngase en contacto con la Embajada de Laos en su país para los requisitos de visado.
Aeropuertos Internacionales: 1.aeropuerto internacional de Wattay en Vientiane, 2. Aeropuerto Internacional de Luang Prabang , en la provincia de Luang Prabang, 3. Aeropuerto Internacional de Pakse , Provincia de Champasack.
Pasos de Frontera:
Tailandia: Puente Mittaphab - Khai Nong, Houaixay - Chiang Saen, Thakhek - Nakhon Phanom, 
                Savannakhet - Mukdahan, Vangtao - Chong Mek
Vietnam: Namphao - Caucheo, Densavanh Ban - Bao Lao, Naophao - Jalor, Namkan - Namcan
China: Boten - Han Bo
 
Vietnam
La mayoría de los viajeros que van Vietnam necesita solicitar un visado. Travel Loops puede ayudarle en los tramites de su visado. 
El visado de entrada de Vietnam se debe obtener por todos los viajeros antes de entrar en Vietnam. Esto es, salvo para los ciudadanos de países con acuerdos de exención de visado, que puede permanecer hasta 21 o 30 días sin un visado. Quedan exentos la mayoría de los países de la ASEAN, Camboya, Corea, Japón, Noruega, Suecia, Dinamarca, Finlandia y Filipinas. Todos los demás ciudadanos están obligados a tener un visado de entrada antes de la llegada, o tener una visa de entrada pre-aprobada; es decir una visa que es emitida a la llegada en los aeropuertos internacionales de Vietnam, pero que ha sido gestionada antes de su llegada a Vietnam. Por favor, consulte con la Embajada o Consulado de Vietnam en su país para los requisitos de visado.
Vietnam Servicio de Visas
Hay dos maneras de solicitar su visado para Vietnam:
Primera Vía: Rellenar un formulario y enviarlo a la embajada o consulado de Vietnam en su país de origen. Dicho formulario usted puede solicitarlo en cualquier embajadas y consulados de Vietnam en todo el mundo o a traves de la página web de dichas embajadas.
Documentos necesarios: pasaporte con validez de seis meses, formularios de solicitud de visados, foto de pasaporte, y cualquier otro documento solicitado por la embajada o consulado. Una vez haya cumplimentado toda la documentación requerida, deberá enviarla en un sobre franqueado a la dirección de la embajada o consulado en su país: Sección de Visados. Las tarifas varían entre las embajadas, y el visado tardará de 4 a 10 días, dependiendo del país donde la solicita.
Segunda Vía: Obtenga su visado junto con el paquete de viaje mediante Travel Loops.
En el caso de que no haya embajada o consulado de Vietnam en su país, o si quiere hacer de Vietnam parte de un viaje multidestino, le recomendamos obtener su visado a través de nuestra agencia, como la mejor y más fácil opción. El visado de entrada será estampada en su pasaporte al pasar por el puesto de control de inmigración en el aeropuerto, tras previa presentación de un documento* que le será enviado por email o fax. Será válido por treinta días, y puede ser prorrogado una vez se encuentre en el interior de Vietnam. Sin embargo, con este tipo de visado, sólo se puede ingresar al país por vía aérea en un aeropuerto internacional.
Para este proceso utilizamos el servicio en Viet Vision Travel (nuestro partenariado en Vietnam). *Obtenemos lo que se llama una "carta de aprobación" desde el Departamento de Inmigración de Vietnam en Hanoi, y después de obtener dicha aprobación para usted, le enviaremos una copia a usted por fax o correo electrónico. Una copia del mismo documento se enviará a su vez y en su nombre al puestos de control de inmigración en el aeropuerto internacionale, de modo que cuando usted entre en Vietnam, los funcionarios de inmigración tendrán esos documentos a la mano, y estarán en condiciones de emitir su visado de entrada sin demora. Para más información por favor envíenos un correo electrónico.

Documentos de viaje y bonos de servicios (Vouchers) 
Al reservar su viaje, le será emitirá una factura con la confirmación. Asegúrese de que todos los servicios que ha reservado y pagado se muestran en sus documentos de viaje, y que todos los nombres se han escrito correctamente. Si ha reservado servicios adicionales (por ejemplo, noches de alojamiento extra, traslados o excursiones), por favor asegúrese de que éstos se muestran en su factura de confirmación, y que se han emitido con un cupón para estos servicios. (Por favor, póngase en contacto con el agente de ventas con respecto a los vales de servicios)

Dinero
Cambio de divisas
Hay una variedad de maneras en las que puede obtener, o llevar dinero en el extranjero, incluidas las tarjetas de crédito, tarjetas de débito, cheques de viaje, y dinero en efectivo. Los cheques de viaje son populares por razones de seguridad. Las monedas extranjeras y cheques de viaje se pueden cambiar en Riel (Camboya) , Dong vietnamita, Kip en Laos o en Baht tailandés, en los bancos y agencias de cambio de divisa extranjera en la mayoría de las ciudades de estos países. Las tarjetas de crédito se puede utilizar en la mayoría de las ciudades y grandes centros turísticos. Antes de salir de Camboya, Vietnam, Laos y Tailandia, las monedas locales se puede cambiar en moneda extranjera en el aeropuerto.
Sin embargo, es recomendable que lleve algo de dinero con usted (una pequeña cantidad es suficiente). La moneda local es útil para hacer compras pequeñas, y para comprar en las zonas más remotas. Es buena idea cambiar una cantidad de dinero a su llegada al aeropuerto ya que le puede ser muy útil para los gastos inmediatos a la llegada. Si usted ha entrando por un paso fronterizo, cambie sólo una pequeña cantidad de dinero a los cambistas, y espere hasta que pueda llegar a un banco a cambiar más dinero. Los bancos y los servicios aeroportuarios de cambio, generalmente ofrecen el mejor tipo de cambio.Los cajeros automáticos están ampliamente disponibles en las ciudades, pero no todos están abiertos las 24 horas del día. Los dólares de los EE.UU son ampliamente aceptados en todas las ciudades de Camboya, sin embargo, procure llevar algunos dólares en billetes pequeños ya que las pequeñas empresas no tendrán cambio para billetes grandes. Puede pasar que usted pague en dólares y obtenga su cambio de vuelta en Riel; aunque no será lo habitual. En las zonas fronterizas de Camboya, cerca de Tailandia, Laos y Vietnam, el baht tailandés, el Kip de Laos y el Dong de Vietnam se pueden utilizar.
Al salir, asegúrese de cambiar las monedas locales a dólares en el aeropuerto o al cruzar las fronteras de Camboya, Laos, Vietnam.Las monedas locales no son convertibles en el exterior.
Tenga en cuenta además que los dólares de EE.UU. no son utilizados en Vietnam, Laos y Tailandia.

Seguridad
Con Travel Loops puede estar seguro de que su seguridad y bienestar es nuestra principal preocupación. Con los años hemos construido una red de agentes locales y de oficinas locales que nos permite mantener un contacto constante con su itinerario, y seguir los acontecimientos sobre el terreno en cada uno de nuestros destinos;asegurando que cada aspecto de su recorrido está en las mejores condiciones .
No se preocupe por todas las cosas terribles que "podrían" sucederle durante un viaje en bicicleta en Indochina. Recuerde que en estos países (Camboya, Vietnam, Laos y Tailandia) viajar es seguro, y hacerlo en bicicleta con nosotros, lo es aún más.
Para obtener más información, por favor no dude en contactar con nosotros en: inquiry@travelloops.com

Salud 
Seguro
Por favor, recuerde que nuestros precios no incluyen los seguros de viaje. Sin embargo, es una condición imprescindible para unirse a nuestros viajes. Nuestros viajeros deben estar totalmente seguros de tener cubriertos los gastos médicos que pudieran tener lugar durante el viaje. Al inicio de su tour, el guía turístico o el coordinador pedirá que le muestre sus documentos de seguro, y anotará el número de póliza y números de contacto de emergencia.
El Seguro de viaje es obligatorio para todos los participantes en nuestros viajes. Este seguro es necesario en el caso de una emergencia médica, y debe cubrir gastos médicos y hospitalarios, y la evacuación si fuera necesario. Cubre los gastos relacionados con accidentes o enfermedades imprevistas.

Las vacunas y medicamentos
Las vacunas no son oficialmente requeridas por las autoridades locales, pero recomendamos la vacunación contra la hepatitis A y B, la fiebre tifoidea, el tétanos, y la encefalitis japonesa . Por favor consulte a su médico o departamentos de Sanidad Exterior para pedir consejo. También es una buena idea llevar repelente para mosquitos, camisas de manga larga y pantalones largos. El perfume también se recomienda evitar. Además, si usted esta tomando algún tipo de medicamento debe proveerse de la suficiente cantidad del mismo y adjuntar la receta original con el principio activo en caso de que su medicamento se pierda. Su medicamento con receta pueden no estar disponibles aquí. Usted también debe tener su receta con usted . Normas de aptitud física fuera de Phnom Penh, Siem Reap, Hanoi, Saigon, Vientiane, Luang Prabang, y fuera de las principales ciudades de Tailandia, son generalmente más bajas que las que se encuentran en los países occidentales.

Botiquín Personal  
Recomendamos que los viajeros lleven consigo un pequeno botiquín de suministro personal con artículos básicos como curitas, aspirinas,repelente de insectos,etc  Este botiquín se puede completar llevando medicamentos para dolores de cabeza, diarrea, estreñimiento, picaduras de insectos, dolor de garganta, gotas para los ojos, etc. Sin embargo algunos viajeros prefieren llevar sus propio equipamiento de emergencia médica. Cuando viajemos a zonas periféricas de escasos servicios médicos, esto puede ayudar al personal médico local en caso de accidente o enfermedad; no obstante usted debe saber que nuestros guías y acompañantes están equipados con un amplio botiquín de primeros auxilios (incluyendo un kit estéril) para casos de emergencia.

Condiciones físico-sanitarias preexistentes
Todas las personas que participan en nuestros viajes se supone que están en buena salud y condición física, para completar el itinerario. Si usted, o alguien en su grupo, sufre de alguna afección orgánica,crónica o discapacidad, debe darlo a conocer a nuestro equipo en el momento de efectuar la reserva. Si es aceptado en el itinerario, esta circunstancia también deberá ser comunicada al líder del tour en bicicleta.

Qué Llevar
La premisa esencial es viajar con poco equipaje.
La primera cosa que debe recordar cuando esté haciendo su equipaje, es que la franquicia de equipajes de casi todas las líneas aéreas no permiten llevar más 20 kg por persona. Debe también recordar que aparte de las pocas ocasiones en que el portero del hotel le ayude a portar su equipaje,el resto del tiempo lo tendrá que llevar por sus propios medios.

Equipaje
Para facilidad su uso y tenencia,en los tour en Bicicleta, recomendamos la utilización de mochila con correas para los hombros. Este tipo de bolsa es mucho más fácil de manejar que una maleta rígida. Las maletas con ruedas pueden ser útiles para los pasillos del aeropuerto, pero no para la carretera.
Además de la bolsa principal, también recomendamos que traer: Una mochila pequeña para artículos como cámaras, agua, protector solar, sombrero, etc 2. Una rinonera o faja interna para sus documentos de viaje y dinero.
Recuerde que es responsabilidad del viajero tener el equipaje, bolsos y objetos personales atendidos y a buen recaudo en todo momento. 

Lista de verificación para el equipaje                                                                                                            A modo de orientación hemos compilado una lista de cosas que pueda necesitar en su viaje. Naturalmente, usted tendrá sus propias ideas, así que por favor, recuerde que con la excepción de lo esencial o imprescindible, esta lista sólo es una guía, para orientarle en la elección de los artículos que desea llevar.

Imprescindible
Pasaporte (con copia separada del mismo)
Dinero (Guarde una nota del número de teléfono de emergencia de la tarjeta de crédito, tarjetas de débito, y el 
números de serie de controles de cualquier viajero)
Copias de los documentos del seguro de viaje
Billetes de avión o impresos de billetes electrónicos y/o localizadores. 
Documentos de viaje, bono de servicios (Vouchers)

Recomendado
Ropa cómoda para ir en bicicleta que permita que las piernas se muevan libremente. 
Guantes de ciclismo 
Botella de agua con aislamiento
Chaqueta impermeable (la lluvia siempre puede hacer acto de presencia en el sudeste Asiático)
cinturón o rinonera para el dinero 
Linterna y pilas
Neceser personal de aseo / afeitado
Cámara y película / tarjetas de memoria
Gafas de sol
Navaja suiza o Leatherman 
Cubierta para la mochila impermeable
Botiquín Personal (aspirina, paracetamol, tiritas, vendas, suero fisiológico,suero mineral,imperdibles, crema antiséptica, tabletas para la diarrea,Antihistamínicos / crema contra picaduras de insectos, tampones, etc) y *medicación (en el caso de que la necesite)
Repelente de insectos
Crema,gel o protector solar (alto)
Protector Labial
Crema hidratante / aftersun
Nuestros líderes y guías llevan un botiquín de Primeros Auxilios, pero éste será usado en caso de emergencia solamente.
*Si usted está tomando algún medicamento, o sufre de alguna dolencia o afección que requiere de medicamentos específicos (por ejemplo, asma) deberá llevar toda la medicación necesaria con usted. También deberá informar al acompañante o guía de esta circunstancia, al inicio de su tour.
Equipación técnica: A pesar de que aquí disponemos de la equipación técnica básica necesaria, muchos ciclistas prefieren traer consigo su propia equipación: Bicicleta,casco,zapatos rígidos SPD o overshoes,luces,celda para el agua, botella con aislamiento... Esto se entiende en cuanto que cada persona es única en tallas y ajustes, prefiriendo utilizar lo que ya han testado como idóneo y confortable.

Por favor, recuerde que la ropa y los zapatos especiales de ciclismo no son fácilmente disponibles en Camboya, Vietnam y Laos (algunas marcas y modelos pueden estar disponibles en Tailandia). Así que si quiere utilizarlos en nuestros tours, deberá traerlos consigo.

Ropa
Como pauta general, la ropa debe ser ligera, resistente y de lavado y secado rápido. La mayoría de los viajeros tienden a llevar demasiada ropa, así que, como recomendación, le sugerimos que intente viajar lo más ligero posible.

Fotografía

Usted podrá disfrutar haciendo fotos por doquier. En los lugares de patrimonio histórico o natural,no tendrá ningún problema para realizar sus instantáneas, sin embargo debe recordar que la escalada o el apoyárse en las estatuas y/o paredes no es permitido ni aceptado. Además, siempre preguntar antes de tomar fotos a otras personas.
Sin embargo, si usted quiere grabar video en sitios relevantes, deberá solicitar permisos especiales. También tenga en cuenta que las cámaras de vídeo deben ser declaradas en la aduana a la entrada en muchos países. 
 
La película de video o foto no siempre esta disponibles a nivel local y puede ser de calidad variable, por lo que debe llevar contigo cantidad suficiente (un montón!). Si utiliza una cámara digital, asegúrese de tener tarjetas de memoria, y llevar baterías de repuesto, sobre todo si son de un tamaño inusual. (Aunque la mayoría de las pilas y tarjetas de memoria se pueden comprar en las ciudades) Dos juegos de recargables. No olvide llevar el cargador, así como un adaptador de viaje para el enchufe.
Muchas de las tiendas de Internet o tiendas de fotografía pueden grabar fotos desde tarjetas de memoria a CD o DVD, sin embargo recomendamos no eliminar las imágenes de la tarjeta hasta que haya comprobado el CD o DVD en un equipo diferente. 
 
Contacto de Emergencia
Si alguien necesita comunicarse con usted mientras está de viaje, el mejor método es utilizar su enlace en espanol (teléfono móvil)en Travel Loops y transmitirle el mensaje con la mayor rapidez posible. Si su enlace está fuera de covertura, puede hacerlo através de nuestra línea telefónica directa en el departamento de la organización de viajes de Travel Loops, o cualquiera de los teléfonos móviles de nuestro equipo. La Información de contacto de emergencia se muestran en cada bono de servicios (Voucher). Le recomendamos que deje a alguien en su casa una copia de su itinerario de viaje, bono de servicios y detalles de cómo contactar con nosotros.

Llamar a los teléfonos de los hoteles
No es recomendable que sus amigos y familiares traten de contactar con usted a trevés de los teléfonos de los hoteles. La razón principal es que los hoteles en el itinerario pueden estar sujetos a cambios, no pudiéndole garantizar lugar y hora en la que usted estará presente. De igual forma debe tener en cuenta que en muchas ocasiones su itinerario le llevará a lugares apartados fuera de los circuitas turísticos convencionales.

Internet está en todas partes, en las tiendas de Internet,cibers, cafés, hoteles, guest houses,pensiones, etc Chat y webcams también están ampliamente disponibles. el uso de Internet es gratuito para los clientes en muchos hoteles,guest houses y casas de huéspedes.El coste de internet en ciber es de 0,50 dólares EE.UU. / hora, dependiendo de su ubicación.

Teléfonos móviles
Usted puede utilizar su propio teléfono móvil si viene de Europa, Asia o Australia (GSM 900/1800). Si todavía no está desbloqueado, se puede hacer aquí fácilmente. Para los teléfonos de EE.UU. o Japón, puede que tenga que comprar un teléfono móvil cuando llegue aquí. Otra opción es la siguiente: Si usted tiene un teléfono móvil caro, déjelo en casa, y compre uno barato aquí con la posiblidad de hacer y recibir llamadas internacionales. Así se evitará el disgusto en caso de que se pierde o se rompa.
Hay tarjetas de recarga de prepago y tarjetas prepago disponibles de muchas companías. Podrá obtener una tarjeta SIM ahora por tan sólo $ 0.50 USD. Usted tendrá que mostrar su pasaporte, y / o dar una copia del mismo.
Las tiendas de teléfonos móviles están en casi todas partes en los países en los que operamos, incluso en las partes más remotas del país. Sin embargo, las empresas de telefonía móvil no cubren el 100% de la geografía. Especialmente en las zonas remotas puede que no haya ningún tipo de cobertura.